От Excel-таблицы до инновационного ПО

25 ноября в Москве будут подведены итоги IV Российской премии в области интеллектуальной собственности «Intellectual Property Russia Awards 2022». Премия призвана выявлять лучших специалистов в области интеллектуальной собственности и организации, достигшие успехов в области работы с ИС, а также способствовать распространению передовых профессиональных практик. Своим опытом участия делится Ксения Климина, руководитель направления интеллектуальной собственности управления маркетинговых коммуникаций ПАО «ГАЗПРОМ НЕФТЬ». В рамках премии 2021 года ее команда одержала победу в номинациях «Автоматизация работы с объектами ИС» и «Эффективная стратегия управления портфелем РИД».

— Ксения, с момента награждения прошел ровно год. Какие воспоминания у вас оставила премия? Что было самое сложное и самое радостное?

Церемония награждения победителей оставила потрясающие воспоминания. Была торжественная обстановка, чувствовался масштаб мероприятия, уровень организации.

Это мероприятие для профессионалов своего дела и приверженцев интеллектуальной собственности. Для людей, которые вкладывают душу в свое дело. Самым сложным, как всегда, оказалось ожидание объявления победителей в номинациях.

— Как вы узнали о том, что такая премия проходит?

Я и мои коллеги являемся постоянными участниками ежегодных форумов по интеллектуальной собственности и длительное время наблюдали за самой премией Intellectual Property Awards. А однажды решили, что и нам пора принять участие.

— Почему именно тогда?

Мы реализовали несколько крупных проектов, которые, на наш взгляд, являлись достойными для номинации. Хотели попробовать свои силы и рассказать о них широкой аудитории.

— Как была собрана команда участников?

У нас небольшая команда, всего три человека: я, Вадим Нюняев и Оксана Морозевич. Каждый из нас вносит свой значимый и особый вклад в проекты, у каждого свой уникальный подход к их развитию, каждый по-своему видит образ результата. Такие качества позволяют нам быть максимально эффективными и делать по-настоящему полезные продукты для бизнеса.

— Какой проект вы представляли? Удалось ли его частично или полностью реализовать?

Мы представляли несколько проектов: стратегию регистрации товарных знаков в номинации «Стратегия управления РИД» и веб-сервис «Брендлист» в номинации «Автоматизация управления ИС».

Решение о разработке стратегии мы приняли после того, как провели внутреннее исследование и посмотрели на объем портфеля в сравнении с другими компаниями в РФ и в ряде зарубежных стран. Задумались: а что дальше? Поняли, что нам необходимо обобщить и систематизировать лидерский опыт, сделать коммуникацию с бизнесом еще более продуктивной и, одновременно с этим, снижать расходы на регистрацию и управление портфелем товарных знаков (портфель «Газпром нефти» насчитывает более 3000 объектов — средств индивидуализации и договоров об их распоряжении — в 130 странах мира). Результатом стал целый комплекс выработанных мер и подходов, которые позволяют нам сейчас достигать поставленных целей.

Веб-сервис «Брендлист» был разработан и внедрен в 2018 году в качестве инструмента управления товарными знаками и лицензионными договорами. Далее мы регулярно проводили его доработку, повышали ценность продукта, внедрили несколько новых модулей, один из которых позволяет перевести коммуникацию с бизнесом в полностью электронный формат.

Мы провели анализ программных решений в РФ и мире, которые позволяют управлять ОИС, и поняли, что наша система уникальна, у нее большие перспективы. Ведь одно из главных преимуществ решения — это возможность его использования и профессионалами в сфере ИС, и неподготовленными пользователями. Мы прошли путь от Excel-таблицы до инновационного программного решения. Оно имеет подтвержденную экономическую эффективность и позволяет компании экономить на лицензиях сторонних решениях, на консультантах.

— Эта премия как-то сказалась на вашем профессиональном и личном росте? Появились ли какие-то новые цели и амбиции?

Скорее не сама премия, а подготовка к ней сказалась на моем восприятии результатов, понимании того, как и кому результаты можно «продать».

Сейчас я сосредоточена на реализации нескольких IT-проектов для своего направления и продолжаю развивать «Брендлист».

— Вообще, на ваш взгляд, какие проекты и направления сегодня наиболее перспективны?

Нельзя однозначно ответить на этот вопрос. Основная задача — четко понимать инновационность решения и его пользу, какие задачи оно решает для бизнеса, свой вклад в проект, вклад команды. Тогда восприятие любого проекта или продукта будет меняться. Иногда небольшой, как кажется, малозначимый проект может принести огромную пользу компании и продемонстрировать потрясающие результаты.

— Что бы вы посоветовали тем, кто сейчас сомневается — подавать ли заявку? Какое напутствие или пожелание вы дали бы участникам этого года?

Участвовать нужно обязательно. Важно иметь смелость заявить о себе и своей работе. Я бы порекомендовала очень понятно и доступно рассказывать о проекте, как будто вы рассказываете о нем совершенно не вовлеченным в область ИС людям.

Советую уделить внимание логике изложения, четко обозначить цели и результата проекта. При этом важен не только результат, но и его «упаковка». Можно подумать о хорошей визуализации и привлечь дизайнеров. Если есть возможность — можно сделать промо-ролик.

IV Российская премия в области интеллектуальной собственности «Intellectual Property Russia Awards 2022».